【kintone】工事管理システムとは、土木・建設業に必要な、以下の管理機能を含んだアプリパッケージです。
・施工に関わる予実管理
・工事費に関する予算管理
・工事費に関する実績管理
・作業日報（施工実績、資材搬入、車両利用）
・経費支払管理/請求・入金管理
・年度毎の収支管理
・社員管理・労務管理
工事の見積作成から施工中の実績管理。実績に基づいた売上金の請求・回収までkintone上でシームレスに実現する土木・建築業向けオールインパッケージです。
クラウドサービスの利用でどこでも、誰でも情報共有が可能になり、現場へ直行直帰での運営が可能になります。
また、事業所毎の年度収支の把握も可能ですので、経営目線での資金繰りや事業計画にご利用頂けます。
各アプリの機能
施工に関わる予実管理
施工に関わる予実管理を行うアプリです。
請求の元となる施工関連情報のみを保有、工種合計や、工事明細の集計が可能です。
POINT
- ・出来高調書の作成
- 登録されたデータをもとにし出来高調書を作成、Excelに出力も可能です。
- ・工事明細（予定）の作成
- ボタンクリックで工事明細アプリに移動、登録した工事に紐づく工事明細を簡単に作成できます。
- ・工事明細（実績）の作成
- 現場からの作業報告を元にボタンクリックで簡単に実績登録可能です。
総工費に関する予算管理
工事全体の予算（施工、機材、資材、労務費全て含む）を管理するアプリです。
POINT
- ・見積書の作成
- 登録されたデータをもとに見積書を作成、Excelに出力も可能です。
総工費に関する実績管理
工事の「実際の支払金額・請求（入金）金額」を正確に把握するアプリです。
実行予算アプリでは予算管理を行い、実績は工事台帳アプリで管理します。
作業報告
工事現場毎の作業報告機能です。お手持ちのスマートフォンでも登録ができます。
施工数量記録・資材搬入記録・機械車両稼働記録・労務記録の登録が可能です。
POINT
- ・支払明細管理との連動
- 登録した施工記録、資材搬入記録、期間車両稼働記録から支払い明細（工事台帳連携）を作成が可能。
工事台帳にて各工事毎の実際の収支管理が可能です。- ・給与との連動
- 登録された労務記録から社員毎の稼働時間・稼働日数の集計が可能
集計表を元に給与システムへ簡単に登録ができます。
支払明細管理
作業報告で登録した施工記録、資材搬入記録、期間車両稼働記録から支払い明細を作成し、管理できるアプリです。
POINT
- ・クラウド上で完結
- 作業報告を元に作成するのでもう会社に戻って別途申請する必要がありません。
請求・入金管理
工事に関する請求金額・請求日と入金日・入金金額の管理ができます。
入金リストにより入金、未入金も一目で把握することができ、期日後の未入金にはリマインド通知により確認を促します。
年度毎の収支管理
事業所にかかる全ての総収支が確認できるアプリです。
年度毎の事業費が一目で把握でき、予算と実績の差分も全て自動算出されます。
POINT
- 経営判断する上で重要な指標となる収支予実の把握が可能です。
社員マスタ
勤務している社員情報を管理するアプリです。
勤務年数や有休消化日などを管理することが可能です。
その他の機能
プロセス管理
業務プロセス（ワークフロー）に沿った進捗管理ができます。いま、誰が、どのような対応をしているかが一目瞭然になります。
リマインド通知
日時を条件にしたリマインド通知を受け取ることができます。未入金確認などの業務に。
コミュニケーション
チームに必要な情報を一箇所に集めることができます。各レコード毎にコメントを残す事もできます。
モバイル対応
スマホやタブレットなど、マルチデバイス対応なので、時間と場所を選びません。