社内・社外で開催されるイベントやセミナーの準備に追われていませんか？
イベント・セミナーの情報公開から、申込み、開催後のアンケート回収や協賛企業との情報共有。。。
実はイベント開催には色々な作業が必要です。
kintoneとChobiitの組み合わせで、面倒な作業をまとめて管理することが可能です。
①イベント開催情報の公開を行う
Chobiitの「外部公開設定」を利用し、kintoneで管理しているイベント開催情報を自社のホームページ内に埋め込み、公開することが可能です。
◎kintone側の準備
・用意するもの
イベント管理などの開催情報を管理しているkintoneアプリ
・必要な設定
API設定：閲覧にチェック
ホームページ上に掲載するイベントのみ絞り込んだ一覧ビューを設定
Chobiitの設定
連携アプリ設定
- Chobiitへのログイン認証機能：オフ
- 機能設定：閲覧オン、追加オフ
Chobiitでの表示設定
- カレンダービュー：オン
- タイトル、開始終了日時、色条件を設定
カレンダービュー設定時にイベントの種類に応じた色分け表示を行うと、さらにリッチになります！
設定画面内に出力されたiframeタグを公開したいwebページに埋め込むと、公開作業は完了です。
②公開されたイベントからユーザーの申込みを受付ける
①で公開したイベント情報から、さらにアクション機能を活用して、イベント情報から参加申込みの受け付けフォームを作成します。
◎kintone
・用意するもの
イベントの申込み受け付けを管理するアプリ
・必要な設定
API設定：編集にチェック
Chobiitの設定
イベントの申込み受け付けを管理するアプリ
- Chobiitへのログイン認証機能：オフ
- 機能設定：閲覧オフ、追加オン
- その他設定でアクション機能をオンにする
ホームページ上に埋め込んだイベント情報のカレンダーから、イベントの詳細情報を開くと、アクションボタンが表示されています。
ボタンをクリックすると、参加申込み画面に遷移するので、必要情報を入力し保存すると、kintoneのイベント申込みアプリに保存されます。
POINT
参加状況やフォローメール送信状況などはkintoneから管理！
開催案内メールは、メールワイズ連携プラグインを利用することで、さらに便利になります！サンクスページの設定を行うことで、セミナー申込み者に申込後メッセージを表示することが可能
③アンケートフォームを作成する
セミナー後のアンケート回収にもChobiitを！
紙でのアンケートはあとの集計作業が面倒ですが、Chobiitを利用することで、より簡単にアンケート内容の回収・集計が可能となります。
◎kintone
・用意するもの
イベントの申込み受け付けを管理するアプリ
・必要な設定
API設定：編集にチェック
Chobiitの設定
連携アプリ設定
- Chobiitへのログイン認証機能：オフ
- 機能設定：閲覧オフ、追加オン
設定画面内に出力されたURLをQRコード可し、イベント参加者に配布します。
Chobiit for kintoneはスマートフォン表示に対応しているので、イベント参加者はスマートフォンから手軽に回答が可能です。
回答された内容はkintoneに登録されるので、kintoneの標準機能を利用し集計やグラフ表示の設定を行うとアンケート結果の集計が簡単に行えます。
POINT
例えば開催したイベントが他社との協賛だった場合、アンケート結果を情報を共有する必要があります。
その場合は、アンケートの回収が終わった段階で、Chobiit設定でアプリをChobiit認証ありに設定変更し、協賛会社にChobiitアカウントを発行することで、kintoneに登録されているアンケート結果も協賛会社と共有することが可能になります