連携に関して

連携対応スケジュール

通常予定 / 期間予定 / 繰り返し予定 / 予定を調整する(Garoon)
※Garoon の”仮の予定”は同期されません。確定となったスケジュールが同期対象です。

同期対象範囲

「ガル助の連携設定を行っていること」尚且つ「自分自身の登録されたスケジュールであること」が連携の対象となります。
2020/4/8のアップデートよりGaroon内での他ユーザーへの登録スケジュールに関しても同期の対象となりました。
●Garoonからの登録:

【前提】
・Garoonユーザー:A,B
・Aはガル助連携設定済み

【登録パターン:Garoonからの操作】

  1. AがAのカレンダーに予定を登録 ⇨ 同期対象
  2. BがAのカレンダーに予定を登録 ⇨ 同期対象
  3. AがBのカレンダーに予定を登録 ⇨ 同期対象外
  4. AがAのカレンダーに参加者(ゲスト)にBを設定 ⇨ Aは同期対象、Bは同期対象外 
  5. AがBのカレンダーに参加者(ゲスト)にAを設定し登録(参加者:Bが先頭) ⇨ AB共に同期対象外 
  6. AがBのカレンダーに参加者(ゲスト)にAを設定し登録(参加者:Aが先頭) ⇨ Aは同期対象、Bは同期対象外 
  7. BがAのカレンダーに参加者(ゲスト)にBを設定し登録(参加者:Aが先頭) ⇨ Aは同期対象、Bは同期対象外 
  8. BがBのカレンダーに参加者(ゲスト)にAを設定し登録(参加者:Aが先頭) ⇨ Aは同期対象、Bは同期対象外 

●Microsoft365/Googleからの登録:

【前提】
・Microsoft365/Googleユーザー:A,B
・Aはガル助連携設定済み

【登録パターン:Microsoft365/Googleからの操作】

  1. AがAのカレンダーに予定を登録 ⇨ 同期対象
  2. BがAのカレンダーに予定を登録 ⇨ 同期対象
  3. AがBのカレンダーに予定を登録 ⇨ 同期対象外
  4. AがAのカレンダーに参加者(ゲスト)にBを設定 ⇨ Aは同期対象、Bは同期対象外 
  5. AがBのカレンダーに参加者(ゲスト)にAを設定し登録 ⇨ AB共に同期対象外 
  6. BがAのカレンダーに参加者(ゲスト)にBを設定し登録 ⇨ Aは同期対象、Bは同期対象外 
  7. BがBのカレンダーに参加者(ゲスト)にAを設定し登録 ⇨ AB共に同期対象外 


スケジュールの同期期間範囲

過去スケジュール:同期されません
未来スケジュール:登録日から未来1 年間分

連携項目

Garoon 日時 予定メニュー*1 タイトル 参加者*2 施設 会社名 郵便番号 住所 路線 会社電話番号 メモ
Microsoft365(予定表)
Googleカレンダー

(*1)Microsoft365 での分類はGaroon の予定メニューと同じ文字列のものに紐づきます。
  事前にMicrosoft365 側にGaroon と同様の予定メニューを登録してください。
  Googleは設定画面内で設定したカラーに紐づきます。
(*2)連携設定を行っているユーザーのみ対象
※Google/Microsoft365からGaroonへの予定登録時、同時刻の会議室と重複している場合予定が同期されません。

・Teams会議との連携
Teamsから登録されたスケジュールのミーティングURLリンクがGaroonにも同期可能
(Garoonからもクリック可能です。)

同期に関しての注意事項

  • Microsoft365/Google から登録された”繰り返し予定”は、Garoon では通常スケジュールとして連携されます。
     Microsoft365/Google から登録された繰り返し予定をGaroon 側で変更した場合、繰り返し予定の全体変更は行えません。
  • Microsoft365/Google から登録された”期間予定”は、Garoon では”通常予定”として連携されます。
  • 同じ同期タイミングでGaroon、Microsoft365/Google から操作された同一スケジュールに関しては、Garoonでの操作内容が優先され同期されます。
  • モバイルからの登録、KUNAIアプリからの登録にも対応しています。

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