chobiit for kintone
ユーザー利用マニュアル

[プラグイン設定]③アプリ設定

Chobiit_アプリ設定

Chobiit for kintone上で連携するアプリを設定します。

新規作成

「新規作成」ボタンからアプリの設定を行います。
各種設定が完了したら「保存」ボタンを押していただき、その後アプリ設定一覧画面からchobiit_change(更新)ボタンを押してください。
Chobiit_アプリ設定_設定の保存

【注意】
連携するkintoneアプリを更新した際も、必ずchobiit_changeをクリックしてください。

各種設定項目の説明

アプリ

Chobiit上で連携するアプリを選択してください

連携アプリ設定

Chobiitへのログイン認証機能

Chobiitにユーザー認証をかけ、ログインユーザー同士でkintoneの情報を共有する場合は
認証ありにチェックしてください。
外部一般公開機能で利用する場合は、外部公開にチェックしてください。
同じアプリで両方利用する場合は、両方にチェックしてください。

● 認証ありにチェックした場合

Chobiit_共通設定_認証あり_連携アプリ設定

表示設定

自分のレコードだけを表示

Chobiitユーザーが登録した情報のみ表示する設定です。
オンにすると、他のChobiitユーザーが登録した情報は閲覧することが出来ません。

コメント機能

オンにするとレコード内のコメント機能が利用可能になります。

アプリ間連携機能

Aアプリ登録後にBアプリへ遷移できる機能です。
アプリへの新規レコード登録後、任意のアプリのレコード追加画面遷移します。
chobiitアクション機能と連携させることで、値を引き継ぐことも可能です。

Chobiit11月アップデート4

一覧画面へのリンク名

Chobiit上でのアプリの一覧画面へのリンク名を入力します。

レコード追加画面へのリンク名

Chobiit上でのレコード追加画面へのリンク名を入力します。

メール通知設定

Chobiitユーザーにメール通知する条件を選択します。
通知先は【ユーザー設定】で設定したメールアドレスにメール通知が届きます。
Chobiit上でどの操作を行われたとき、どのようなメール通知を出すのか、を設定します。

【webhook設定】

連携しているアプリのwebhook設定を行ってください。

webhookURL:nttqwrphqb.execute-api.us-east-1.amazonaws.com/dev/mail-notice

〈通知を送信する条件〉

レコードの追加・レコードの編集・コメントの書き込み・ステータスの更新にチェック

有効化にチェック後保存、アプリを更新

 

※Chobiitユーザーが自身で登録したレコードに対して通知を行います。
コメント投稿はkintone設定で登録しているアカウントからの投稿を通知します。

 

Chobiit_webhook

フィールド設定

登録・編集されたレコードが、Chobiitアカウントの「だれ」が「いつ」操作を行ったのかを記録するkintoneフィールドを選択します。

【注意】
プラグイン設定を行う前に、kintone上で連携するアプリにフィールドを追加してください。

  • レコード作成者:文字列1行フィールド
  • Chobiit作成日時:日時フィールド
  • レコード更新者:文字列1行フィールド
  • Chobiit更新日時:日時フィールド

● 外部公開にチェックした場合

Chobiit_共通設定_認証なし_連携アプリ設定

連携アプリのAPI トークン

Chobiitと連携するアプリのAPIトークンを入力します。
設定値:レコード閲覧、レコード追加
【kintone Q&A】APIトークンを生成する

機能設定

どの機能を許可するか選択してください。
※外部一般公開機能で利用する場合は、レコードの編集・削除は行えません。

表示設定

・ロボットチェック
webフォームなどに利用した場合のロボットチェックの表示の有無を選択できます。

・フィールドの表示条件
フィールド単位での「非表示」「編集不可」設定が行えます。
条件を指定していないフィールドに関しては、閲覧・追加がとなります。
また、フィールドの表示条件がオフの場合は、全てのフィールドが「閲覧」「追加」が可能となります。

(機能設定の許可項目に準ずる)

外部公開時のルックアップ機能

レコード内のルックアップ機能が利用できます。
※アプリ内にルックアップフィールドがある場合設定項目が表示されます。
すでに設定しているアプリで利用する場合は該当アプリの更新ボタン(青色雲マークchobiit_change
を押下すると設定項目が表示されます。

Chobiit11月アップデート2

● 両方にチェックした場合
Chobiit_共通設定_認証なし_連携アプリ設定
認証あり、外部公開それぞれの設定を入力します。

Chobiitでの表示設定

Chobiit_共通設定_Chobiitでの表示設定

表示設定

kintoneアプリで設定している一覧画面のレコード表示条件をChobiitでも同様に適用する場合はオンにし、条件が適用されている一覧ビューを選択します。
オフの場合は、全てのレコードが表示されます。

一覧表示設定

  • Chobiit上で一覧画面をカレンダー形式で表示したい場合は、オンにしてください。
  • カレンダー表示の場合は、タイトル、開始日時、終了日時フィールドの設定が必須となります。
  • 「イベント省略表示する」がオンの場合、1日の予定が3件以上の場合、一覧上2件表示+「他●件」と簡略表示が可能です。
    全ての予定を表示する場合は、オフにしてください。
  • レコードの条件に応じたカラー設定を行う場合の条件フィールドは、ラジオボタンフィールドが設定可能です。

画面カラー選択

アプリごとにオリジナルのカラー設定が可能です。
適用されるカラーは以下画像をご確認ください。
chobiit_画面カラー

JavaScript / CSSでのカスタマイズ機能(※β版としてご利用ください)

DOM操作による見た目のカスタマイズのみ可能です。
※APIは現在提供しておりません。
各DOMのid/class名についてはブラウザの開発者ツールでご確認ください。
活用Tips掲載中!

アプリ設定のカスタマイズ設定からご利用頂けます。

Chobiit11月アップデート3

その他設定

Chobiit_共通設定_その他設定

位置情報取得機能

GPSをオンにしている際、登録地点の緯度と経度を自動で取得・登録します。
機能をオンにする場合は、事前に連携するアプリに緯度経度を登録するフィールドをご用意ください。
対応フィールド:文字列1行フィールド または 数値フィールド

レコード保存後のページ表示設定

レコード登録後にページ遷移を行うか設定できます。
オンにした場合は、表示されたリッチエディタに遷移後に表示させたいテキストを入力してください。
※装飾も同様にChobiit上へ反映されます。

アクション機能設定

kintoneのアクション機能同様にChobiit上でもアクション機能が利用可能です。
【kintone Q&A】アプリアクションでできること

【注意】
アクション設定を行う場合、アクション先アプリも同様に「アプリ設定」を行う必要があります。

アクションの名称

アクションする際のボタンの名前を入力してください

アクション先アプリ

アクションを実行しレコードを保存する先のアプリを選択してください。

コピー元フィールド

アクションさせたいフィールドを選択

コピー先フィールド

どのフィールドに登録するのかを選択

フィールド編集不可

フィールドの値をコピー後、編集を許可するかを選択

自動返信メール機能

webフォームとして利用した際に便利な自動返信メール機能が追加できます。
アプリのフィールドを利用してメールを作成することも可能です。

※送信元(from)は「no-reply@chobiit.me」となります。
受信許可設定をしていただくようフォーム内にメッセージを記載することを推奨します。

Chobiit11月アップデート1

設定を保存する

設定が完了したら「保存」ボタンを押していただき、その後アプリ設定一覧画面からchobiit_changeボタンを押してください。

編集・削除

編集

編集を行う場合は、該当する情報の編集ボタンボタンをクリック

削除

編集を行う場合は、該当する情報の削除ボタンボタンをクリック

Chobiitへ反映

連携するkintoneアプリの変更や、Chobiit設定プラグインにて修正や変更を行った場合は、
必ずボタンを押してください。
※反映ボタンを押さない限り、Chobiit上に反映されません。

複数アプリを更新したい場合は一括更新ボタンを押してください。

一括更新

よくある質問

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